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Tout public

Objectifs

Organiser ses fichiers professionnels dans OneDrive et les partager avec ses collègues.
Rédiger, mettre en forme et exporter des courriers simples sous Word.
Gérer ses mails, pièces jointes et rendez‑vous dans Outlook.
Participer à des réunions en ligne et échanger via Teams.
Créer et mettre en forme des tableaux Excel simples, réaliser des calculs de base et quelques graphiques.

Pré-requis

Savoir naviguer sur Windows

PROGRAMME

JOUR 1

Introduction Microsoft 365 
Rappel : ce qu’est Microsoft 365, accès via navigateur, lanceur d’applications
Présentation rapide de : OneDrive, Word, Outlook, Teams (rôle, usages)
OneDrive – organisation des dossiers 
Créer l’arborescence “Clients / Dossiers internes”
Créer, renommer, supprimer dossiers et fichiers
Charger un fichier depuis le PC, restaurer depuis la corbeille
Partager un fichier/dossier (lecture / modification) et comprendre le lien OneDrive
Word – courrier type 
Prise en main : interface, ruban, zones principales
Rédaction d’un courrier type : paragraphes, retours à la ligne
Mise en forme : police, taille, gras/italique, listes, alignements
En‑tête / pied de page avec coordonnées de l’entreprise
Marges, aperçu avant impression, export en PDF
Enregistrement sur OneDrive, nommage normalisé
Fil rouge : création d’un courrier client ou fournisseur (Outlook + Teams)
Outlook – mails et organisation
Interface : dossiers, ruban, volet de lecture
Nouveau message : champs À / Cc / Objet, mise en forme de base
Pièces jointes : joindre un PDF ou un Word depuis OneDrive (pas depuis le disque local)
Signature automatique simple
Répondre / Répondre à tous / Transférer
Créer un dossier “Clients” + sous‑dossiers par client, déplacer les mails
Calendrier : créer un rendez‑vous, ajouter un participant, rappel
Teams – réunion en ligne
Accéder à Teams, présentation des zones : Activité, Chat, Équipes, Calendrier
Repérer une réunion dans le calendrier, la rejoindre depuis Teams ou Outlook
Gérer micro/caméra, lever la main, utiliser le chat de la réunion
Partage d’écran : montrer le courrier Word / PDF créé le matin
Chat avec un collègue, joindre un fichier OneDrive dans le chat.
Fin de journée : mini synthèse + rappel du fil rouge (dossier client complet).

JOUR 2

Découverte d’Excel
Interface : feuille, cellules, lignes, colonnes, ruban
Notion de classeur / feuilles
Saisie et mise en forme d’un tableau
Saisir du texte et des nombres dans les cellules.
Ajuster la largeur des colonnes, fusionner une cellule de titre.
Mettre en forme : gras, alignement, format monétaire, format date.
Bordures, couleurs d’en‑tête, format “tableau” simple
Formules de base
Sur le même tableau :
- Notion de formule : commence toujours par =
- Addition, soustraction, multiplication, division simple (ex. Quantité × Prix)
- Utilisation de SOMME pour totaliser une colonne
- Copier une formule vers le bas (recopie incrémentée)
- Différence entre saisir un nombre ou une formule (affichage dans la barre de formule)
Mise en page / impression :
- Orientation portrait/paysage, marges
- Zone d’impression, aperçu avant impression
- Ajouter un en‑tête simple (nom du cabinet, titre du tableau)
Excel – tri, filtres et graphique simple
Trier un tableau par date, nom, montant
Filtrer pour n’afficher que certaines lignes (ex. un client ou un mois)
Insérer un graphique simple (ex. colonnes) à partir du tableau (évolution d’un montant)
Excel + OneDrive + Outlook
Enregistrer le classeur Excel dans OneDrive (dossier du client ou dossier “Suivis”)
Ouvrir / modifier le classeur depuis OneDrive (Excel en ligne)
Partager le classeur avec un collègue (lecture ou modification)
Depuis Outlook : envoyer un lien vers le classeur (OneDrive) plutôt qu’une copie
Consolidation fil rouge M365 - Scénario global reprenant tout :
OneDrive :  créer un dossier dédié (ex. “Client_X” ou “Suivi activités”) et y ranger le courrier Word + le tableau Excel.
Word : réutiliser le modèle de courrier (modifier quelques infos)
Excel : mettre à jour le tableau (ajouter une ligne, recalcul, sauvegarde)
Outlook : envoyer au “client” ou au “manager” un mail avec le PDF du courrier, un lien OneDrive vers le tableau Excel
Teams : rejoindre une réunion, partager l’écran sur le tableau Excel, envoyer le lien vers le tableau dans le Chat.

Moyens pédagogiques et techniques

Minimum de 1 personne pour ouverture de session

Accueil des stagiaires dans une salle dédiée à la formation. Documents supports de formation projetés. Alternance d'apports théoriques, d'échanges, de travaux pratiques et de réflexion.

Suivi et modalités d'évaluation

Evaluations orale et écrite en cours et en fin de formation

Equipe pédagogique

Cette formation est animée par un consultant professionnel expert dans le domaine visé

 

Débouchés

Non concerné