Publics

Jeunes de moins de 29 ans ou bénéficiaire d'une RQTH, demandeurs d’emploi, salariés, adultes en reconversion professionnelle.

Objectifs

Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’unité/service sur les plans administratif et organisationnel
Opérer les suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’unité/service
Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’unité/service
Participer au développement commercial de l’unité/service.

Pré-requis

- Être titulaire d'un baccalauréat ou d'un diplôme niveau 4 ou justifier de 3 années d'expérience professionnelle
- Maîtriser la langue française
- Maîtriser les bases Word et Excel

PROGRAMME

Participer à l’optimisation du fonctionnement interne 

• Organiser les procédures fonctionnelles
• Gérer les agendas des collaborateurs
• Préparer et gérer les réunions
• Organiser les déplacements des collaborateurs
• Opérer les achats généraux
• Élaborer les outils de pilotage propre à l’activité
• Conduire des recherches documentaires
• Maîtriser la création de documents et les écrits professionnels

Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel 

• Suivre les évolutions règlementaires et législatives en lien avec le droit social et le droit du travail
• Effectuer les formalités d’entrée et de sortie d’un collaborateur
• Gérer les dossiers individuels des salariés
• Accompagner les salariés au quotidien
• Collecter et transmettre les données RH
• Participer au bon fonctionnement du CSE
• diffuser l’information sociale

Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire

• Établir, enregistrer et suivre le règlement des factures
• Assurer le suivi de la trésorerie de l’entité
• Réaliser la déclaration de TVA
• Préparer les éléments comptables
• Contribuer à l’élaboration du budget prévisionnel

Participer au développement commercial

• Réaliser un accueil professionnel omnicanal
• Prospecter de nouveaux clients
• Réaliser l’interface avec l’équipe commerciale
• Rédiger des propositions commerciales
• Assurer le suivi des clients
• Produire le reporting de l’activité commerciale

 

Moyens pédagogiques et techniques

Alternance de travail pratique en entreprise et d'acquisitions théoriques en salle.
Mise à disposition d'ordinateurs. Moyens audiovisuels, bureautique et vidéoprojection.

Équipe pédagogique

Equipe pluridisciplinaire de professionnels

Suivi & évaluation

• Évaluations régulières tout au long de la formation
• Études de cas et mises en situation professionnelles
• Examens blancs
• Suivi des compétences acquises en entreprise
• Préparation aux différentes épreuves du Titre
• Examen de certification en fin de formation

Débouchés

Assistant(e) de Direction, Assitant(e) Commercial(e), Assistant(e) RH, Assistant(e)  Administratif(ve)